IT-Entsorgung für Banken & Sparkassen - Bankgeheimnis gewahrt, BaFin-konform dokumentiert
Hardware-Refresh, Windows-EOL, Filialfusion - wenn Festplatten mit Kundendaten und Kreditakten raus müssen, brauchen Sie einen Partner, der DSGVO Art. 9, Bankgeheimnis und BaFin-Audit-Anforderungen versteht. EDELMET liefert: DIN 66399-konforme Datenlöschung, GPS-überwachten Transport und lückenlose Dokumentation pro Gerät.
- EfbV-zertifiziert · Datenlöschung nach DIN 66399 · BaFin-audit-ready
Für IT-Verantwortliche, Datenschutzbeauftragte und Compliance-Officer in Banken und Sparkassen
Sie verantworten die IT-Infrastruktur einer Bank, Sparkasse oder eines Finanzdienstleisters. Hardware-Refresh-Zyklen alle drei bis fünf Jahre, Windows-EOL-Wellen, Filialkonsolidierungen oder Fusionen produzieren regelmäßig große Mengen ausgemusterter Geräte - oft mit Kundendaten, Kreditakten und Bankgeheimnis-relevanten Informationen auf den Festplatten.
Gleichzeitig schauen Aufsichtsbehörden genauer hin: BaFin verlangt nach KreditWG §25a und MaRisk dokumentierte Risikomanagementprozesse - auch bei IT-Entsorgung. DSGVO Art. 9 stuft Bonitätsdaten als besonders schutzbedürftig ein. Und der Datenschutzbeauftragte braucht für jedes Gerät einen Nachweis.
Bankgeheimnis, BaFin, Filialnetze - und ein Audit-Trail, der zur nächsten Prüfung steht?
Wenn Bankhardware ausgemustert wird, kommen mehrere Anforderungen gleichzeitig zusammen. Die Festplatten enthalten besonders schutzbedürftige Daten, und Aufsichtsbehörden lassen sich nicht mit pauschalen Aussagen abspeisen. Konkret:
Bankgeheimnis: Kundendaten, Kontostände, Kreditakten - alles unter §1 KWG geschützt. Eine unsachgemäße Entsorgung ist nicht nur ein DSGVO-Verstoß, sondern auch ein Bruch des Bankgeheimnisses.
BaFin-Dokumentation: Bei Sonderprüfungen oder MaRisk-Audits muss nachgewiesen werden, dass IT-Entsorgung als Teil des Risikomanagements geregelt ist - inklusive Nachweis pro Gerät.
Filialnetze: Bei Fusionen oder Filialschließungen entstehen Hardware-Wellen, die nicht in einzelnen Geräten, sondern in Hunderten Einheiten gleichzeitig zur Entsorgung anstehen.
Was Sie brauchen — und was wir dafür mitbringen
Ein dokumentierter Prozess, ein Ansprechpartner. Sie wissen jederzeit, wo Ihre Hardware ist und welche Compliance-Anforderungen erfüllt sind.
- Bankgeheimnis-konforme Datenlöschung
- DIN 66399-konforme Löschung bis Stufe H7 / O7 - höchste Sicherheitsstufe für besonders schutzbedürftige Daten. Software-Löschung oder physische Vernichtung.
- BaFin-Audit-Trail
- Löschzertifikat pro Gerät mit Seriennummer, Verfahren und Sicherheitsstufe. Lückenlose Kette von Behältergestellung über Transport bis zur Vernichtung.
- Filialnetz-Logistik
- Eigener Fuhrpark, GPS-überwacht. Abholung an mehreren Standorten koordiniert. NRW-Standard 3-5 Werktage, deutschlandweit nach Absprache.
- DSGVO Art. 9 für Bonitätsdaten
- Behandlung als besonders schutzbedürftige Kategorie - dokumentiert in der Entsorgungsakte.
- Großauftrags-Kapazität
- 8.500 m² Anlage in Hagen + 4.500 m² Partner-Anlage in Solingen - ausreichend Fläche auch bei Filial-Wellen.
Bei der nächsten BaFin-Sonderprüfung haben Sie für jedes ausgemusterte Gerät einen Nachweis: Wo es gelöscht wurde, nach welcher Norm, mit welcher Sicherheitsstufe und von wem. Das Bankgeheimnis bleibt gewahrt, die Filialhardware wird in definierten Zeitfenstern abgeholt, und Ihre IT-Abteilung kann sich wieder auf das Tagesgeschäft konzentrieren. ---
Leistungen
Diese Leistungen sind für Finanzinstitute relevant
Mehr erfahrenDatenlöschung
Löschung nach DIN 66399 bis Sicherheitsstufe H7 / O7 - höchste Stufen für Bonitätsdaten, Kreditakten, Bankgeheimnis. Löschzertifikat pro Gerät.
Mehr erfahrenLogistik
Behältergestellung an mehreren Filialstandorten, GPS-überwachter Transport mit eigenem Fuhrpark. Großmengen-Logistik bei Refresh-Wellen.
Mehr erfahrenIT-Remarketing
Funktionierende Geräte aus dem Refresh aufbereiten - nach garantierter Datenlöschung. Restwert-Erlöse können Entsorgungskosten teilweise oder vollständig decken.
Mehr erfahrenESG-Reporting
CO₂-Bilanz und Verwertungsquote pro Auftrag - relevant für CSRD-Berichterstattung von Großbanken.
Vertrauen
Warum Finanzinstitute EDELMET vertrauen
EfbV-Entsorgungsfachbetrieb
Nr. 2503067, zertifiziert durch ENVIZERT, gültig bis 12.02.2027 - Pflicht-Nachweis für regulierte Branchen
Datenlöschung nach DIN 66399
Stufen H7 / O7 für besonders schutzbedürftige Daten - Software-Löschung oder physische Vernichtung
BaFin-Audit-Trail
Löschzertifikat pro Gerät mit Seriennummer und Sicherheitsstufe - direkt verwendbar bei Sonderprüfungen
Bankgeheimnis-konformer Prozess
Behandlung nach §1 KWG dokumentiert - kein Subunternehmer im Transport, keine Datenübergabe an Dritte
Eigene Anlagen
8.500 m² Hagen + 4.500 m² Partner-Anlage Solingen - kein Vermittler, eigene Aufbereitung
Eigener Fuhrpark
GPS-überwacht - keine Subunternehmer im Transport, lückenlose Transportdokumentation
Häufige Fragen zur IT-Entsorgung für Banken und Sparkassen
Sie erhalten für jeden ausgemusterten Datenträger ein individuelles Löschzertifikat mit Seriennummer, Löschverfahren und DIN 66399-Sicherheitsstufe. Zusätzlich dokumentieren wir Behältergestellung, Transport (GPS-überwacht) und Vernichtung in einer durchgängigen Kette. Diese Unterlagen sind direkt für MaRisk-Audits und BaFin-Sonderprüfungen verwendbar.
Für Geräte mit Kundendaten, Kreditakten oder Bonitätsdaten empfehlen wir DIN 66399-Stufe H7 (für magnetische Datenträger) bzw. O7 (für optische Datenträger). Diese Stufen sind für „besonders schutzbedürftige Daten" definiert - die Einstufung, die DSGVO Art. 9 und das Bankgeheimnis nahelegen. Die konkrete Stufe besprechen wir individuell mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Ja. Unser eigener Fuhrpark und die 8.500 m² Anlage in Hagen sind für Großaufträge ausgelegt. Bei Filialnetzen koordinieren wir Abholungen an mehreren Standorten zeitlich gestaffelt, sodass keine Hardware mit Kundendaten ohne Aufsicht zurückbleibt. Die Standard-SLA für NRW beträgt 3-5 Werktage - deutschlandweit nach Absprache, auch im Express-Verfahren.
Nach garantierter Datenlöschung können funktionierende Geräte über IT-Remarketing weiterverwertet werden. Wichtig: Die Löschung erfolgt vollständig, dokumentiert und nach DIN 66399 - erst dann wird ein Gerät überhaupt zur Aufbereitung freigegeben. Der erzielte Restwert kann die Entsorgungskosten teilweise oder vollständig kompensieren.
Wir arbeiten mit Sparkassen, Genossenschaftsbanken, Privatbanken und Direktbanken. Die Anforderungen - Bankgeheimnis, BaFin-Dokumentation, DIN 66399-Datenlöschung - sind im Kern gleich. Skalierbar sind wir vom Einzel-Refresh einer Filiale bis zur konzernweiten IT-Erneuerung.
Audit-ready für Ihre BaFin-Prüfung, Muster-Nachweise im Decision Pack
Was Datenschutzbeauftragte und Compliance-Officer für die revisionssichere Bewertung brauchen, in einem PDF: 5-Schritte-Prozess, SLAs, Zertifizierungen und Muster-Löschnachweise, audit-ready für Sonderprüfungen.
5-Schritte-Prozess: vom Anruf bis zum Löschzertifikat
SLA-Übersicht: Standard 3-5 WT NRW, Express 48 h, Antwort innerhalb von 24 h
Nachweis-Übersicht (EfbV-Zertifikat, Löschverfahren nach DIN 66399) und Muster-Löschprotokoll
Einzelne Nachweise (EfbV-Zertifikat, Löschverfahren nach DIN 66399) finden Sie auf der Zertifikate-Seite →
Hardware-Refresh sicher und BaFin-konform abwickeln
Sie planen einen Hardware-Refresh, ein Windows-EOL-Rollout oder eine Filialkonsolidierung? Sprechen Sie direkt mit unserem Projektleiter - wir klären Mengengerüst, Sicherheitsstufe und Logistik in einem Gespräch.
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- Datenlöschung nach DIN 66399
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- DSGVO Art. 9
EfbV-zertifiziert · Eigene Anlage · Eigener Fuhrpark · Alles aus einer Hand - in NRW und bundesweit.