IT-Entsorgung für Versicherungen - Gesundheitsdaten sicher gelöscht, Solvency II dokumentiert
Hardware-Refresh, Filialreduktion, Digitalisierungsprojekt - wenn Festplatten mit Vertragsdaten, Schadenakten und Gesundheitsdaten ausgemustert werden, brauchen Sie einen Partner, der DSGVO Art. 9, Solvency II und BaFin-Anforderungen versteht. EDELMET liefert: DIN 66399-konforme Datenlöschung bis Stufe H7, GPS-überwachten Transport und ein lückenloses Audit-Trail.
- EfbV-zertifiziert · Datenlöschung nach DIN 66399 · Solvency II-audit-ready
Für IT-Abteilungen, Datenschutzbeauftragte und Compliance-Officer in Versicherungsgesellschaften
Sie verantworten die IT-Infrastruktur einer Versicherungsgesellschaft - Lebens-, Kranken-, Sach- oder Komposit-Versicherer. Auf den Festplatten Ihrer ausgemusterten Geräte liegen Vertragsakten mit Jahrzehnte-langen Aufbewahrungspflichten, Schadenmeldungen, Bonitätsangaben und - bei Krankenversicherern - Gesundheitsdaten nach DSGVO Art. 9.
Aufsichtsbehörden lassen sich nicht mit pauschalen Aussagen abspeisen: BaFin verlangt nach VAG und Solvency II dokumentierte Risikomanagement-Prozesse - auch für IT-Entsorgung. Bei Filialreduktionen, Digitalisierungsprojekten oder Konzern-Restrukturierungen entstehen Hardware-Wellen, bei denen jedes Gerät einzeln nachweisbar gelöscht und vernichtet werden muss.
Solvency II, Gesundheitsdaten, Filialnetze - und ein dokumentierter Prozess für die BaFin?
Wenn ein Versicherer Hardware ausmustert - sei es ein Refresh-Zyklus, eine Filialschließung oder ein Digitalisierungsprojekt - kommen mehrere Anforderungen gleichzeitig zusammen. Die Daten sind sensibler als in vielen anderen Branchen, und die regulatorischen Erwartungen sind hoch. Konkret:
DSGVO Art. 9: Gesundheitsdaten, Schadenanzeigen mit medizinischem Bezug, Vertragsdaten - alles in der besonders schutzbedürftigen Kategorie. Aufsichtsbehörden und Gerichte legen hier strengere Maßstäbe an als bei „normalen" personenbezogenen Daten.
Solvency II + BaFin: Operational Risk Management nach Solvency II Säule 2 erfordert dokumentierte Prozesse - inklusive IT-Entsorgung. Bei Sonderprüfungen wird die gesamte Kette nachvollzogen.
Filialnetz-Logistik: Bei Niederlassungs-Reduktionen entstehen Hardware-Wellen mit Hunderten Geräten an verteilten Standorten - keine Routine-Entsorgung, sondern Großauftrag mit Stichtag.
Was Sie brauchen — und was wir dafür mitbringen
Ein dokumentierter Prozess, ein Ansprechpartner. Sie wissen jederzeit, wo Ihre Hardware ist und welche Compliance-Anforderungen erfüllt sind.
- DSGVO Art. 9 - Datenlöschung für Gesundheitsdaten
- DIN 66399-konforme Löschung bis Stufe H7 / O7 - höchste Sicherheitsstufe. Software-Löschung oder physische Vernichtung mit Einzelgeräte-Dokumentation.
- Solvency II - Operational Risk Audit-Trail
- Löschzertifikat pro Gerät mit Seriennummer, Verfahren und Sicherheitsstufe. Lückenlose Dokumentation von der Behältergestellung bis zur Vernichtung - direkt einsetzbar in Risikomanagement-Akten.
- Filialnetz-Logistik
- Eigener Fuhrpark, GPS-überwacht. Abholung an mehreren Niederlassungen koordiniert. NRW 3-5 Werktage Standard, deutschlandweit nach Absprache.
- Großauftrags-Kapazität
- 8.500 m² Anlage in Hagen + 4.500 m² Partner-Anlage in Solingen - Filial-Hardware-Wellen ohne Kapazitätsengpässe.
- Vertraulichkeit
- Keine Subunternehmer im Transport. Kein Datenzugriff durch Dritte. Behältergestellung verplombbar.
Bei der nächsten BaFin-Sonderprüfung oder Solvency-II-Audit haben Sie für jedes ausgemusterte Gerät den Nachweis: gelöscht nach DIN 66399 in der angemessenen Sicherheitsstufe, transportiert im eigenen Fuhrpark, vernichtet in der eigenen Anlage, dokumentiert pro Seriennummer. Gesundheitsdaten und Vertragsakten sind DSGVO-konform vernichtet, und Ihre IT-Abteilung kann sich wieder auf die Digitalisierung konzentrieren. ---
Leistungen
Diese Leistungen sind für Versicherungen relevant
Mehr erfahrenDatenlöschung
Löschung nach DIN 66399 bis Sicherheitsstufe H7 / O7 - höchste Stufen für Gesundheits- und Vertragsdaten. Löschzertifikat pro Gerät, direkt verwendbar bei Solvency-II-Audits.
Mehr erfahrenLogistik
Behältergestellung an mehreren Niederlassungen, GPS-überwachter Transport. Filialnetz-Logistik bei Restrukturierungen oder Digitalisierungsprojekten.
Mehr erfahrenIT-Remarketing
Funktionierende Geräte nach garantierter Datenlöschung aufbereiten. Restwert-Erlöse können Entsorgungskosten teilweise oder vollständig kompensieren.
Mehr erfahrenESG-Reporting
CO₂-Bilanz und Verwertungsquote pro Auftrag - relevant für nachhaltigkeitsbewusste Versicherungskonzerne mit CSRD-Pflicht.
Vertrauen
Warum Versicherungen EDELMET vertrauen
EfbV-Entsorgungsfachbetrieb
Nr. 2503067, zertifiziert durch ENVIZERT, gültig bis 12.02.2027 - regulatorischer Pflicht-Nachweis
Datenlöschung nach DIN 66399
Stufen H7 / O7 verfügbar für Gesundheits- und Vertragsdaten - Software-Löschung oder physische Vernichtung
Solvency-II-tauglicher Audit-Trail
Löschzertifikat pro Gerät, lückenlose Dokumentation - direkt einsetzbar in Risikomanagement-Akten
DSGVO Art. 9-konformer Prozess
Behandlung von Gesundheits- und Schadenanzeigen-Daten als besonders schutzbedürftige Kategorie - dokumentiert in der Entsorgungsakte
Eigene Anlagen
8.500 m² Hagen + 4.500 m² Partner-Anlage Solingen - keine Datenübergabe an Dritte, eigene Aufbereitung
Eigener Fuhrpark
GPS-überwacht - keine Subunternehmer im Transport, lückenlose Transportdokumentation
Häufige Fragen zur IT-Entsorgung für Versicherungen
Sie erhalten für jeden ausgemusterten Datenträger ein individuelles Löschzertifikat mit Seriennummer, Löschverfahren und DIN 66399-Sicherheitsstufe. Zusätzlich dokumentieren wir Behältergestellung, GPS-überwachten Transport und Vernichtung in einer durchgängigen Kette. Diese Unterlagen sind direkt für Solvency-II Operational-Risk-Akten und BaFin-Sonderprüfungen verwendbar.
Gesundheitsdaten und Schadenakten mit medizinischem Bezug fallen unter DSGVO Art. 9 als „besonders schutzbedürftige Daten". Wir empfehlen DIN 66399-Stufe H7 (magnetische Datenträger) bzw. O7 (optische Datenträger). Diese Stufen sind explizit für besonders schutzbedürftige Kategorien definiert. Die konkrete Einstufung besprechen wir mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Ja. Unser eigener Fuhrpark deckt NRW im Standard 3-5 Werktage ab. Deutschlandweit arbeiten wir nach Absprache - typischerweise mit gestaffelten Abholungen, sodass keine Hardware mit Versicherten-Daten unbeaufsichtigt zurückbleibt. Express-Verfahren in NRW ist innerhalb von 48 Stunden möglich. Bei Großprojekten klären wir Mengen, Standorte und Zeitfenster in einem Projekt-Briefing.
Nach garantierter Datenlöschung können funktionierende Geräte über IT-Remarketing weiterverwertet werden. Die Löschung erfolgt vollständig nach DIN 66399 - erst dann wird ein Gerät zur Aufbereitung freigegeben. Die Restwert-Erlöse können die Entsorgungskosten teilweise oder vollständig kompensieren. Bei Großmengen lohnt sich Remarketing fast immer.
Ja. Krankenversicherer haben strukturell die anspruchsvollsten Anforderungen: Gesundheitsdaten unter DSGVO Art. 9, lange Aufbewahrungsfristen, BaFin- und VAG-Prüfungen. Unsere Prozesse sind genau auf diese Anforderungen ausgelegt - DIN 66399-Stufe H7 für Festplatten, dokumentierte Vernichtung, kein Subunternehmer-Zugriff. Wir empfehlen ein vorab-Briefing mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zur Festlegung der konkreten Verfahrensschritte.
Solvency-II- und aufsichtskonforme Nachweise, kompakt im Decision Pack
Was Compliance und IT für die aufsichtskonforme Bewertung brauchen, in einem PDF: 5-Schritte-Prozess, SLAs, Zertifizierungen und Muster-Löschnachweise für besonders schutzbedürftige Gesundheitsdaten.
5-Schritte-Prozess: vom Anruf bis zum Löschzertifikat
SLA-Übersicht: Standard 3-5 WT NRW, Express 48 h, Antwort innerhalb von 24 h
Nachweis-Übersicht (EfbV-Zertifikat, Löschverfahren nach DIN 66399) und Muster-Löschprotokoll
Einzelne Nachweise (EfbV-Zertifikat, Löschverfahren nach DIN 66399) finden Sie auf der Zertifikate-Seite →
Hardware-Entsorgung Solvency-II-konform abwickeln
Sie planen einen Hardware-Refresh, eine Filialreduktion oder ein Digitalisierungsprojekt? Sprechen Sie direkt mit unserem Projektleiter - wir klären Mengengerüst, Sicherheitsstufe und Logistik. Antwortzeit: 24 Stunden.
- EfbV-zertifiziert
- Datenlöschung nach DIN 66399
- Solvency-II-tauglich
- DSGVO Art. 9
EfbV-zertifiziert · Eigene Anlage · Eigener Fuhrpark · Alles aus einer Hand - in NRW und bundesweit.